Курс «Excel - рівень Експерт» в комп'ютерному навчальному центрі «Basic»

ПРОГРАМА КУРСУ

Тема №1. Огляд інтерфейсу, введення і форматування даних

• Принципи зберігання даних в Excel.
• Призначені для користувача формати.
• Ефективні прийоми та трюки при роботі в MicrosoftExcel.

Тема №2. Методи швидкого заповнення даними. Примітки. гіперпосилання

• Копіювання, переміщення осередків робочої книги.
• Спеціальна вставка (транспонування, значення, малюнок і т.д.). Використання спеціальної вставки для розрахунку без формул.
• Знайти і замінити, виділення груп осередків.
• Автозавершення, використання списку для вибору значень.
• Заповнити форму, прогресія.
• Списки, створення власних списків.
• Примітки в осередках (вставка, редагування, відображення на екрані, друк).
• Робота з гіперпосиланнями (гіперпосилання на файли, web-сторінку і місце в документі).

Тема №3. Умовне форматування

• Стандартний функціонал умовного форматування. Виділення кольором повторюваних значень в таблиці.
• Використання візуалізації для виведення в осередках гістограм, різноманітних значків і колірних шкал.
• Диспетчер правил умовного форматування. Редагування правил форматування.
• Використання формул і функцій для створення правил умовного форматування.
• Пошук осередків з умовним форматуванням.

Тема №4. Робота з листами робочої книги

• Організація робочої книги. Робота з листами: перейменування, вставка, переміщення і копіювання, видалення.
• Структура листа. Одночасне введення даних на декількох аркушах.

Тема №5. Захист даних в Microsoft Excel

• Установка пароля для відкриття книги.
• Приховування формул.
• Захист листа від змін. Вибірковий захист діапазонів.
• Захист структури книги.

Тема №6. Обчислення в Microsoft Excel

• Створення елементарних формул.
• Копіювання формул.
• Типи помилок у формулах, виправлення формул.
• Відносні, абсолютні, змішані посилання.
• Використання в формулах даних з інших аркушів - віддалені посилання. Тривимірні формули.
• Трасування формул. Впливають і залежні осередки.

Тема № 7. Функції

• Майстер функцій.
• Автосумма (СУМ, СРЗНАЧ, РАХУНОК, МІН, МАКС).
• Математичні і статистичні функції. Функції підсумовування по одному і кількома критеріями (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛІМН). Функції підрахунку по одному і кількома критеріями (СЧЕТЕСЛІ, СЧЕТЕСЛІМН). Функції усереднення (СРЗНАЧЕСЛІ, СРЗНАЧЕСЛІМН).
• Текстові функції (об'єднання даних - &, СЦЕПИТЬ. Функції ПСТР, ДЛСТР, приведення інформації в правильний вид: СЖПРОБЕЛИ).
• Функції дат: обчислення стажу, віку, періоду експлуатації РАЗНДАТ, обчислення кількості робочих днів у тимчасовому періоді.
• Логічні функції (ЯКЩО, АБО).
• Вкладені функції.

Тема № 8. Робота з діаграмами

• Побудова, редагування діаграм.
• Типи і види діаграм.
• Форматування діаграм.
• Типові діаграми (гістограми, графіки, кругові і т.д).
• Комбіновані діаграми.
• Діаграми з 2-ма осями.
• Міні-діаграми.

Тема № 9. Висновок документа на друк. оформлення сторінок

• Комфортне уявлення даних на екрані. Закріплення областей (рядків, стовпців).
• Підготовка робочої книги до друку. Режими Розмітка сторінок і Сторінковий.
• Налаштування параметрів сторінки: установка полів, зміна орієнтації сторінки, друк наскрізних рядків (стовпців), друк сітки, заголовків. Розриви сторінок. Область друку.
• Друк документа. Друк частини таблиці. Друк діаграм.

Тема №10. Фільтрація і сортування даних

• Сортування даних. Проста і багаторівнева сортування даних. Сортування за кольором. Параметри сортування.
• Фільтрація даних. Відбір за значенням, за форматом, за умовою. Числові, текстові, фільтри за датою. Відбір найбільших і найменших значень. Фільтрація даних у вмісті активного осередку.

Тема №11. Робота з великими таблицями. Упорядкування та підсумовування даних

• Інструмент проміжний підсумок.
• Угруповання і структура. Угруповання по стовпцях і рядках. Робота з кнопками управління. Багаторівнева угруповання інформації.
• Консолідація даних - об'єднання даних з декількох таблиць в одну.
• Видалення дублікатів.
• Текст за стовпцями. Майстер розбору текстів.
• Автоформатування таблиць. Розумна таблиця Excel: створення, редагування, форматування.

Тема №12. Функція ВПР (ГПР). Функції роботи з масивами

• Використання функції ВПР (ГПР) для пошуку і підстановки даних.
• Придушення помилок # Н / Д при відсутності значень.
• Функція СУММПРОИЗВ.

Тема № 13. Зведені таблиці

• Створення зведених таблиць.
• Застосування стилів для швидкого форматування звіту. Форматування числових полів.
• «Обертання» зведених таблиць.
• Налаштування полів зведеної таблиці.
• Створення динамічних діаграм з використанням зведених таблиць.
• Фільтрація даних: фільтри, зрізи.

Тема № 14. Макроси. Автоматизація виконання задач за допомогою макросів

• Запис макросів за допомогою макрорекордер.
• Створення керуючих елементів для запуску макросів.
• Вставка готового коду в файл.
• Тестування.